Σε εξέλιξη: Μείωση Κόστους και Βελτίωση Απόδοσης – Πλήρης Πρωτοβουλία Βελτίωσης Αποθέματος για Nidec KDS Elevator Motors

Το απόθεμα, που μερικές φορές μεταφράζεται ως "αποθήκευση" ή "απόθεμα", αναφέρεται σε πόρους που είναι προσωρινά αδρανείς για την κάλυψη των αναγκών των μελλοντικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης. Οι πόροι όσον αφορά το προσωπικό, τα οικονομικά, τα υλικά και τις πληροφορίες περιλαμβάνουν ζητήματα απογραφής. Περιλαμβάνει επίσης προϊόντα που διατηρούνται προς πώληση κατά τις δραστηριότητες παραγωγής και λειτουργίας, καθώς και ημικατεργασμένα προϊόντα, πρώτες ύλες, τελικά προϊόντα και βοηθητικά υλικά που προετοιμάζονται για παραγωγή και πώληση. Μια λογική ποσότητα αποθέματος ασφαλείας ευνοεί την κανονική παραγωγή και λειτουργία μιας επιχείρησης, προσδίδοντας στην παραγωγή και τις πωλήσεις της σημαντική προσαρμοστικότητα και ευελιξία. Ωστόσο, το υπερβολικό απόθεμα θα καταλαμβάνει αναπόφευκτα μεγάλο κεφάλαιο κίνησης, θα δεσμεύσει εταιρικά κεφάλαια, θα αυξήσει το κόστος αποθήκευσης της επιχείρησης και θα είναι επιζήμιο για την αποτελεσματική λειτουργία της.

Ο πρωταρχικός στόχος της μείωσης του κόστους είναι η μείωση του παράλογου αποθέματος. Όπως είναι γνωστό, η απογραφή είναι η ρίζα όλων των κακών. Τότε, πώς να μειώσετε το περιττό απόθεμα; Πώς να εξισορροπήσετε αποτελεσματικά τις αντιφάσεις μεταξύ αποθέματος, κόστους και παράδοσης; Ειδικά στο τρέχον περιβάλλον της αγοράς που χαρακτηρίζεται από γρήγορους ρυθμούς, έντονο εσωτερικό ανταγωνισμό και σκληρό ανταγωνισμό στην αγορά, η διατήρηση της ανταγωνιστικότητας της επιχείρησης έχει καταστεί ζωτικής σημασίας. Η συντόμευση του χρόνου παράδοσης έχει γίνει επίσης ένα από τα βασικά εργαλεία για τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Συντομεύοντας τον χρόνο παράδοσης, οι επιχειρήσεις μπορούν να παρέχουν προϊόντα στους πελάτες πιο γρήγορα, καλύπτοντας έτσι τις ανάγκες των πελατών, βοηθώντας τους πελάτες να βελτιώσουν την ανταγωνιστικότητά τους και ενισχύοντας τη σταθερότητα των πελατών. Για να επιτευχθεί γρήγορη παράδοση, το απαραίτητο απόθεμα είναι απαραίτητο. Για την αντιμετώπιση αυτών των ζητημάτων, η Nidec KDS Elevator Motors έχει ξεκινήσει μια σειρά από δραστηριότητες βελτίωσης του αποθέματος.

01 Καλά οργανωμένες συναντήσεις SIOP

Όπως λέει και η παροιμία, «για να κάνει κανείς μια καλή δουλειά, πρέπει πρώτα να ακονίσει τα εργαλεία του». Το Nidec KDS Elevator Motors ξεκινά από την πηγή. Όλα τα τμήματα θεωρούν τις πωλήσεις ως τον κορυφαίο οδηγό και καθοδηγούνται από την πλήρη υποστήριξη της επιτυχίας των πελατών. Ως εκ τούτου, η ακρίβεια των δεδομένων πηγής έχει μεγάλη σημασία. Στο τέλος κάθε μήνα, η Nidec KDS Elevator Motors διοργανώνει διατμηματικές κοινές συναντήσεις, χρησιμοποιώντας το Sales, Inventory, and Operations Planning (SIOP) για να αναλύσει και να προβλέψει το σχέδιο πωλήσεων για τους επόμενους 3-6 μήνες. Με βάση τον ιστορικό πραγματικό όγκο αποστολών των πελατών και σε συνδυασμό με τη μελλοντική στρατηγική πωλήσεων προϊόντων, η ομάδα συνεργάζεται για να βελτιώσει την ακρίβεια της πρόβλεψης. Εν τω μεταξύ, το Τμήμα Λειτουργίας της Nidec KDS Elevator Motors πραγματοποιεί μηνιαίες συνεδριάσεις ανασκόπησης παραγγελιών και προμηθειών μαζικού υλικού για να διασφαλίσει την εύρυθμη λειτουργία των προμηθειών, της παραγωγής και των πωλήσεων. Παρακολουθεί στενά τις μεταβαλλόμενες ανάγκες των πελατών, οδηγεί δυναμικά το σχέδιο παραγωγής, διασφαλίζει την ισορροπία μεταξύ προσφοράς και ζήτησης και μειώνει συνολικά τον χρόνο παράδοσης. Αυτό όχι μόνο πληροί το χρονοδιάγραμμα παράδοσης, αλλά επίσης ελέγχει αποτελεσματικά το απόθεμα σε λογικό επίπεδο, βοηθώντας την επιχείρηση να βελτιώσει τις ταμειακές ροές.

02 Τέλεια βασικά δεδομένα PFEP

Ενώ κάνει καλή δουλειά στο SIOP, η Nidec KDS Elevator Motors χρησιμοποιεί το Plan for Every Part (PFEP) για να αναλύσει κάθε τελικό προϊόν, ημικατεργασμένο προϊόν και πρώτη ύλη. Διατυπώνει διαφορετικές στρατηγικές παραγωγής και προμήθειας για κάθε υλικό, οργανώνει επιστημονικά χρονοδιαγράμματα παραγωγής και εκδίδει εντολές προμήθειας, θέτοντας γερές βάσεις για τη μετέπειτα διευθέτηση της παράδοσης της πρώτης ύλης και τη διαμόρφωση σχεδίων παραγωγής προϊόντων.

03 Ισχυρή υποστήριξη από την ψηφιακή και ευφυή τεχνολογία πληροφορικής

Η Nidec KDS Elevator Motors αξιοποιεί τις ισχυρές λειτουργίες δεδομένων συστημάτων όπως το ERP (Enterprise Resource Planning), το WMS (Warehouse Management System), το MES (Manufacturing Execution System) και το APS (Advanced Planning and Scheduling). Αυτά τα συστήματα παρακολουθούν τη μεταβαλλόμενη τάση του αποθέματος σε πραγματικό χρόνο και ορίζουν λεπτομερή σημεία αναφοράς σύμφωνα με διαφορετικές σειρές προϊόντων, σειρές εξαρτημάτων, γραμμές παραγωγής, υπεύθυνα τμήματα και υπεύθυνα άτομα, αντανακλώντας διαισθητικά τις αλλαγές αποθέματος σε καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία βάση. Κατά το στάδιο εκτέλεσης της παραγγελίας, με τη βοήθεια προηγμένων τεχνολογιών πληροφορικής όπως MES και APS, και την εφαρμογή δευτερογενούς επιβεβαίωσης των σχεδίων παράδοσης υλικών, επιτυγχάνεται ακριβής έλεγχος στην παράδοση των πρώτων υλών. Αυτό διασφαλίζει ότι τα παραδοτέα υλικά είναι εκείνα που χρειάζονται βραχυπρόθεσμα και τα παραγόμενα προϊόντα προορίζονται για άμεσες πωλήσεις, βελτιώνοντας τον ρυθμό κύκλου εργασιών των αποθεμάτων από κάθε άποψη και επιτυγχάνοντας τον στόχο μείωσης κόστους και βελτίωσης της αποδοτικότητας.

04 VSM Improvement, Digital and Intelligent Lean Manufacturing για να συντομεύσει το χρόνο παράδοσης

Το Value Stream Mapping (VSM) χρησιμεύει ως το κύριο εργαλείο για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων και τη βελτίωση. Η ομάδα λειτουργίας εισάγει τη βελτίωση του VSM, δημιουργεί ένα συνολικό σύστημα παραγωγής έλξης συνεχούς ροής και εξαλείφει και ελαχιστοποιεί πλήρως τα απόβλητα. Ο μετασχηματισμός της μονοκόμματης γραμμής επεξεργασίας ροής επιταχύνει την κυκλοφορία των εξαρτημάτων, συντομεύει τον κύκλο παραγωγής και μειώνει την επιτόπια εργασία σε εξέλιξη (WIP). Η μεγάλης κλίμακας επένδυση σε εξοπλισμό αριθμητικού ελέγχου βελτιώνει πλήρως την ποιότητα παραγωγής, ενισχύει την αποδοτικότητα παραγωγής και βελτιστοποιεί την παραγωγική ικανότητα. Το ισχυρό λειτουργικό σύστημα υποστηρίζει την αποτελεσματική εφαρμογή της μείωσης του κόστους και της βελτίωσης της αποδοτικότητας.

05 Επιτόπιες επιθεωρήσεις αποθήκης και τυποποιημένες αναφορές για τον γρήγορο εντοπισμό σημείων βελτίωσης

Πραγματοποιούνται εβδομαδιαίες συναντήσεις απογραφής με τυποποιημένη μορφή αναφοράς και προειδοποιητική αναφορά υλικού κινδύνου για τον εντοπισμό λύσεων. Ταυτόχρονα, διενεργείται ανάλυση τάσης εισροών και εκροών αποθεμάτων με βάση τις κατηγορίες υλικών και γίνονται βελτιώσεις για υλικά με μη φυσιολογικές εισροές και εκροές. Δημιουργείται ένα σύστημα παρακολούθησης υλικού για τον εντοπισμό της πηγής του υπάρχοντος αποθέματος. Όλα τα τμήματα συνεργάζονται για να χειριστούν σχετικά θέματα και να βελτιώσουν τον έλεγχο της κατάστασης των υλικών. Η επιτόπια παρατήρηση είναι το θεμέλιο της συνεχούς βελτίωσης. Οργανώνονται εβδομαδιαίες δραστηριότητες επιθεώρησης αποθήκης και δημιουργείται μια λίστα προβλημάτων που εντοπίζονται επιτόπου για βασική και συνεχή παρακολούθηση. Ο κύκλος PDCA (Plan-Do-Check-Act) εφαρμόζεται για βελτίωση, με δέσμευση για αριστεία ώστε να διασφαλίζεται ότι κανένα υλικό δεν παραβλέπεται και κανένα αδιέξοδο δεν μένει αδιευκρίνιστο, εντοπίζοντας και καλύπτοντας τα κενά. Η κατάσταση του αποθέματος της τοποθεσίας παραγωγής και της αποθήκης γίνεται κατανοητή σε πραγματικό χρόνο για την προώθηση της παραγωγής μονοκόμματης ροής επί τόπου και για την επαγρύπνηση για το απόθεμα που μπορεί να καταστεί απαρχαιωμένο.

Μέσω της συστηματικής και ολόπλευρης παρακολούθησης και βελτίωσης των αποθεμάτων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διαδικασία, η Nidec KDS Elevator Motors αύξησε συνεχώς το ποσοστό κύκλου εργασιών των αποθεμάτων, με την ετήσια αξία του αποθέματος να μειώνεται κατά 15%. Ενώ το απόθεμα συνεχίζει να βελτιώνεται, ο χρόνος παράδοσης του προϊόντος επίσης μειώνεται συνεχώς, επιτυγχάνοντας μια κατάσταση κερδοφόρα τόσο για το απόθεμα όσο και για την παράδοση. Η μείωση του αποθέματος έχει εξαλείψει πολλές περιττές σπατάλες και ο υψηλός κύκλος εργασιών των αποθεμάτων έχει σταθεροποιήσει επίσης την ποιότητα των προϊόντων, κερδίζοντας την εμπιστοσύνη και τον έπαινο των πελατών. Θα συνεχίσουμε να βελτιώνουμε και να βελτιστοποιούμε για να προσαρμοστούμε στις γρήγορες αλλαγές της αγοράς, να παράγουμε περισσότερα και υψηλότερης ποιότητας προϊόντα για πελάτες πιο γρήγορα και να ενισχύσουμε την ανταγωνιστικότητα της Nidec KDS Elevator Motors και των πελατών της! Το ταξίδι είναι μακρύ και επίπονο. Δεν υπάρχει τέλος στην πορεία της βελτίωσης των αποθεμάτων. Είμαστε πάντα στο δρόμο και σημειώνουμε συνεχή πρόοδο!